1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Digitoimisto Aave Digital Oy (FO-nummer: 2627786-8), Karleby, Finland. Kontakta oss angående dataskydd: privacy@projekto.fi.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter:
- Kontoinformation: namn, e-postadress, språkinställning
- Autentiseringsdata: hashat lösenord, tvåfaktorsautentisering, inloggningstidpunkter
- Användningsdata: åtgärder utförda i tjänsten (aktivitetslogg), IP-adresser
- Kontaktformulär: namn, företag, e-post, telefonnummer (valfritt), meddelande
- Tekniska data: webbläsartyp, sessionsinformation, cookies som krävs för tjänstens funktion
3. Rättslig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter på följande rättsliga grunder enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):
- Fullgörande av avtal: behandling av dina uppgifter är nödvändig för att tillhandahålla Projekto-tjänsten du prenumererar på (artikel 6(1)(b))
- Berättigat intresse: tjänstesäkerhet, bedrägeriförebyggande och tjänsteförbättring (artikel 6(1)(f))
- Samtycke: marknadsföringskommunikation, om separat samtycke har getts (artikel 6(1)(a))
- Rättslig förpliktelse: skatte- och bokföringskrav enligt finsk lag (artikel 6(1)(c))
4. Syfte med behandlingen
- Tillhandahållande och underhåll av Projekto-tjänsten
- Användarautentisering och åtkomstkontroll
- Utskick av transaktionsmeddelanden (inbjudningar, lösenordsåterställning, aviseringar)
- Kundsupport
- Tjänsteutveckling och felsökning
- Uppfyllande av rättsliga skyldigheter
5. Delning och överföring av uppgifter
Vi säljer inte dina personuppgifter. Uppgifter kan delas med följande kategorier av behandlare:
- Brevo (Sendinblue): leverans av transaktionsmeddelanden — data behandlas inom EU
- Serverinfrastruktur: dedikerad server i Europa
- Säkerhetskopiering: krypterade säkerhetskopior lagrade i EU-baserad molnlagring
Alla behandlare är bundna av databehandlingsavtal. Vi överför inte personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
6. Lagring av uppgifter
- Aktiva kontouppgifter: lagras under prenumerationens varaktighet
- Efter kontots avslutning: personuppgifter raderas inom 30 dagar, om inte lagring krävs enligt lag
- Aktivitetsloggar: lagras i 12 månader
- Kontaktformulär: lagras i 12 månader
- Säkerhetskopior: dagliga säkerhetskopior sparas 7 dagar, veckovisa 4 veckor, månatliga 6 månader — personuppgifter i utgångna säkerhetskopior tas bort automatiskt
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
- Rätt till tillgång: begär en kopia av dina personuppgifter
- Rätt till rättelse: korrigera felaktiga uppgifter
- Rätt till radering: begär radering av dina uppgifter ("rätten att bli bortglömd")
- Rätt till begränsning av behandling
- Rätt till dataportabilitet: ta emot dina uppgifter i maskinläsbart format
- Rätt att göra invändningar: invända mot behandling baserad på berättigat intresse
- Rätt att återkalla samtycke: när behandling baseras på samtycke
Kontakta oss på privacy@projekto.fi för att utöva dina rättigheter. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den finska dataskyddsombudsmannen (tietosuoja.fi).
8. Datasäkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter:
- Alla anslutningar krypterade med HTTPS/TLS
- Lösenord hashade med branschstandardalgoritmer
- Varje kundorganisation använder en helt separat databas (klientåtskillnad)
- Filer lagrade utanför den publika webbroten och tillgängliga endast för behöriga användare
- Regelbundna automatiska säkerhetskopior med kryptering
- Åtkomstloggning och revisionshistorik
9. Cookies
Projekto använder endast nödvändiga cookies som krävs för att tjänsten ska fungera (sessionshantering, autentisering, CSRF-skydd). Vi använder inte spårningscookies, annonscookies eller tredjepartsanalys.
10. Ändringar av denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla ändringar i våra rutiner eller rättsliga krav. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller ett meddelande i appen. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.